Supporto allo startup

Il primo passo da fare

Se volete iniziare a svolgere un attivita’ in Slovenia, il modo piu’ semplice e veloce e’ partire da una consulenza iniziale: compilate il nostro formulario di contatto (consulenza gratuita) indicando in poche righe il vostro obiettivo (es. aprire una società a responsabilità limitata, avviare una ditta individuale, lavorare con clienti in UE (Unione europea), aprire un conto, ottenere IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax))) oppure proponete una data d’incontro presso il nostro ufficio.

Per darvi indicazioni corrette e davvero utili, e’ fondamentale capire cosa volete ottenere (fatturato previsto, tipo di attivita’, dove lavorate, se avete soci esteri, se vi serve IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax))) e quanto volete essere operativi in tempi rapidi. In Slovenia le procedure possono essere snelle, ma la differenza la fa una preparazione precisa dei documenti fin dal primo giorno.

Cosa succede dopo il vostro messaggio? Vi rispondiamo con una prima valutazione chiara (pro/contro, passi operativi, tempi indicativi) e una lista documenti “essenziale” per partire senza intoppi. L’obiettivo e’ farvi evitare errori tipici (nome, attivita’ (codici), sede, impostazione IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax)), ruoli e poteri) che spesso causano ritardi o costi inutili.

Costituzione di una persona giuridica

Quando avete deciso la soluzione piu’ adatta, possiamo procedere alla costituzione della forma scelta e impostare correttamente anche gli aspetti pratici: sede legale, attivita’ (codici), eventuale IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax)) e organizzazione amministrativa.

La costituzione di una società a responsabilità limitata (S.r.l. – responsabilita’ limitata) richiede:

• ottenere il codice fiscale sloveno per ogni fondatore/titolare di quote (persone fisiche e, se presenti, anche persone giuridiche estere)
• scegliere il nome della societa’ (deve essere distinto da quelli gia’ presenti nel registro; sono ammessi anche caratteri/lettere come X, Y, Q, W, ma il nome deve rispettare le regole su chiarezza e non ingannevolezza e va verificato nel registro prima del deposito)
• avere accordata la sede legale (indirizzo), dove appoggiare la societa’ che state costituendo
• scegliete i codici di attivita’ (SKD) che la societa’ svolgera’ 
• 7.500 € di capitale sociale minimo (conferimento in denaro; eventuali conferimenti in beni sono possibili secondo regole e condizioni specifiche)
• per fondatori esteri: in alcuni casi sono richiesti documenti aggiuntivi (art. 10.a ZGD-1) come certificazioni/attestazioni dal Paese di residenza fiscale, a supporto delle verifiche previste

Dopo la presentazione completa della domanda, l’iscrizione avviene di norma in pochi giorni lavorativi (spesso entro pochi giorni; nei casi con documentazione estera o verifiche aggiuntive possono essere necessari alcuni giorni in piu’). Con questo passo ottenete una societa’ funzionante in Slovenia, pronta per operare correttamente e in modo tracciabile.

In piu’ (consiglio pratico): se lavorate con l’estero, conviene impostare subito il flusso documentale (fatture, contratti, prova trasporto/servizi) e la logica IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax)) per evitare problemi in fase di controlli o richieste della banca.

La costituzione di una ditta individuale (responsabilita’ illimitata) richiede: 

• ottenere il codice fiscale sloveno
• verificare, in base al caso (cittadinanza, residenza e posizione assicurativa), se serve anche un numero identificativo personale (EMŠO) o altri identificativi per specifiche procedure (ad esempio assicurazione, rapporti con enti, ecc.)
• il nome della ditta individuale e’ formato dal vostro nome e cognome (con eventuale denominazione aggiuntiva, secondo le regole)
• avere accordata la sede legale (indirizzo), dove appoggiare la sede della ditta individuale che state costituendo
• scegliete i tipi di attivita’ che svolgerete (codici SKD): https://stat.si/Klasje/Klasje/Tabela/17977

La ditta individuale e’ spesso scelta quando si vuole partire con una struttura snella e costi gestionali contenuti. In base ai numeri e al tipo di attivita’, valutiamo insieme anche se puo’ essere utile un regime forfettario (quando applicabile) o se conviene un’impostazione ordinaria.

Se volete lavorare o fare commercio con Paesi UE (Unione europea), nella pratica e’ spesso necessario ottenere anche l’identificazione IVA (Imposta sul Valore Aggiunto (Value Added Tax)) e l’iscrizione al VIES. In Slovenia l’obbligo IVA scatta al superamento di determinate soglie di fatturato, ma l’identificazione puo’ essere richiesta anche prima, se serve per operazioni intra-UE. Per approfondire: ottenere anche la P.IVA e verifica VIES: sistema VIES europeo. 

Ufficio virtuale

Per molti imprenditori italiani, l’avvio in Slovenia e’ piu’ semplice con un ufficio virtuale ben organizzato: ordine nella posta, documenti sempre disponibili e gestione veloce delle comunicazioni ufficiali.

I nostri servizi consistono anche nel offrire un ufficio virtuale:

• appoggio della sede legale della vostra societa' o ditta individuale
• recapito per posta ordinaria
• recapito per posta raccomadata
• recapito per piccoli pacchetti
• archivio dei documenti
• avviso di arrivo della posta di importanza
• scan e spedizione dei documenti di importanza via e-posta

Vantaggio pratico: ricevete tempestivamente i documenti e potete gestire scadenze e comunicazioni senza ritardi, anche se vivete e lavorate principalmente in Italia.

Ricerca e gestione delle risorse umane

L’importanza delle risorse umane nell’ambito dell’azienda e’ una fonte di vantaggio competitivo: persone giuste, inserimento corretto e procedure chiare riducono errori, tempi morti e costi nascosti.

Gestiamo direttamente il supporto HR (Human Resources (Risorse umane)) per le aziende che vogliono assumere o strutturare il team in Slovenia, con un approccio pratico e orientato all’operativita’.

• pianificazione
• reclutamento
• selezione e inserimento in azienda
• valutazione 
• formazione 

Appoggio allo sviluppo dell'attivita'

Una volta costituita la societa' in Slovenia o la ditta individuale e garantite le condizioni per l’operativita’, e’ fondamentale impostare in modo corretto organizzazione, processi e gestione dei progetti. Una buona esecuzione pratica evita ritardi, perdite di tempo e costi non necessari.

Il nostro servizio consiste nel poter fornire supporto operativo per un periodo determinato, con persone specializzate che: 

• assumono un ruolo operativo temporaneo a supporto della gestione
• seguono l'andamento degli obiettivi e progetti in corso
• riducono le barriere burocratiche e amministrative (stipula contratti con enti telefonici, elettrici, comunali, ecc.)
• seguono il lavoro degli impiegati 
• creano e cercano contatti commerciali
• seguono richieste individuali

La durata di un tale appoggio e’ normalmente a tempo determinato, in base alla complessita’ del lavoro o alle esigenze del cliente.

Per iniziare: compilate il formulario di contatto e indicate cosa volete ottenere. Vi proponiamo un percorso chiaro (passi + documenti + tempistiche) per diventare operativi in Slovenia in modo conforme e senza sorprese.